智运会开闭幕式创意和运行方案征集公告

第三届全国智力运动会

开闭幕式创意和运行方案征集公告

第三届全国智力运动会(以下简称智运会)将于2015年9月在山东省枣庄市举办,现面向社会公开征集智运会开幕式、闭幕式(以下简称开闭幕式)创意和运行方案。公告如下:

一、赛事背景

全国智力运动会是每四年举办一次的全国综合性智力项目体育盛会,旨在推动智力运动事业发展,发现培养棋牌项目优秀体育后备人才。第一届智运会于2009年在成都举办;第二届智运会于2011年在武汉举办,山东省取得第三届智运会的主办权,主赛场设在枣庄市。这是山东省继2009年成功举办第十一届全运会后,再次举办全国综合性运动会,也是枣庄市举办的规模最大、规格最高的综合性体育赛事。

二、开闭幕式要素

(一)总体构想和要求

1.枣庄市承办第三届全国智运会组委会 (以下简称枣庄市组委会)将按照“举办优质赛会、展现优美环境、提供优质服务”的目标,坚持“特色、节俭、创新、精彩”的理念,突出智慧元素,立足博大精深、源远流长的齐鲁文化,融合枣庄铁道游击队、台儿庄大战红色文化元素和山水风情,彰显中华体育精神、棋牌文化独特魅力和反抗法西斯扬威不屈的民族精神,切实把智运会办成一届精彩、圆满、特色鲜明,能够展现“全民智运”的体育盛会。

2.开闭幕式要注重全民参与,力求精简、创新。不安排与赛事本身和体育文化主题无关的文艺演出和焰火表演。

(二)时间和地点

智运会开闭幕式将分别于2015年9月12日下午、9月22日下午在枣庄市文体中心体育馆举行。

(三)开幕式活动组成

开幕式分礼宾活动和体育文化展演活动两个部分,其中礼宾活动主要包括播放热场电视短片、入场(贵宾入场、国旗会旗入场、会徽吉祥物入场、裁判员运动员入场)、升旗仪式、枣庄市领导致欢迎辞、省领导至开幕辞、国家体育总局领导宣布开幕、运动员和裁判员代表宣誓、点燃电子圣火等。体育文化展演活动时间把握在60分钟左右。

(四)闭幕式活动组成

闭幕式仅举行礼宾活动,包括贵宾入场、裁判员和运动员入场、宣布成绩和获奖名单、颁奖、领导致辞、宣布闭幕、播放下届智运会主办城市宣传短片、会旗交接、熄灭电子圣火等。

三、征集对象

(一)应征单位

面向全国法人单位征集,欢迎承办过大型综合文体表演创意和运行的单位报名应征。应征单位必须以一个法人单位身份应征,不能组成联合体应征。

(二)应征单位须具备的条件

l.依据中国法律,在中国境内成立的法人单位;

2.具有独立承担民事责任的法人单位;

3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度;

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

5.具有依法缴纳税收的良好记录;

6.在经营活动中没有违法记录和重大安全事故;

7.必须具有策划、组织承办地市级以上(含地市级)大型综合文体表演的经验;

8.具有较强的新媒体应用能力;

9.具备法律、法规规定的其他条件。

(三)其他说明

应征单位应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用及责任,枣庄市组委会不对应征单位承担任何法律责任。

四、应征文件要求

(一)一般要求

l.应征文件使用的语言为简体中文;

2.应征单位应提供应征文件文本正本一份和副本五份并在封面上分别注明“正本”和“副本”字样。正本和副本不一致时以正本为准;

3.应征文件的正本应打印,并由应征单位的法定代表人或其授权代表签名和加盖单位公章。应征文件副本可采用正本的复印件。

4.应征单位应自行备份应征文件,枣庄市组委会不退还应征单位的应征文件。

(二)应征文件构成

1.《应征单位基本信息与相关文件》。包括应征单位一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、创意及制作团队主要成员简历,须提供以下5个方面的材料:

(1)《第三届全国智力运动会开幕式、闭幕式方案创意和运行方案征集应征单位信息登记表》(见附件1);

(2)应征单位的团队主要成员名单、简历及分工。应征团队中有外请人员的,需出具原单位开出的证明及同意函;

(3)下述证照的复印件:应征单位法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、国税税务登记证、地税税务登记证、本项目要求提供的相关资质证书和单位简介(包括经绩、从业人员、技术人员和有关部门颁发的荣誉证书),以上资料须加盖单位公章,审核时须带齐相关原件以备核对;

(4)《第三届全国智力运动会开闭幕式创意和运行方案征集应征单位承诺书》(见附件2);

(5)应征单位的联系人员及联系地址;

(6)应征单位认为需要提交的其它文件。

2.《支持材料》。指应征单位提交的任何形式、任何介质能充分展示其实力的材料,包括但不限于应征单位承办省级以上(含市级)大型综合文艺演出的案例l件(附策划书、活动实况光盘等),用以说明和展现应征单位或应征单位团队成员的工作经历和工作能力。

3.《开闭幕式应征创意和运行方案》。应征单位提交创意设计文本,同时提供保障开闭幕式效果所必须的软硬件支持和演职员配备,包括舞台舞美、灯光音响、服装道具、音乐编配等设计制作。要通过多种基调展现电影、电视剧《铁道游击队主题音乐的魅力,还应充分考虑开闭幕式的场馆环境、时间段光线等具体实际情况。应征创意方案必须做到现场演出效果与电视转播效果的有机统一。开幕式文体表演时间不超过90分钟。创作者要充分了解枣庄市情历史,详情查询枣庄门户网站(http://www.zaozhuang.gov.cn/)。

(三)应征方式

应征单位应通过函件方式报名。采用特快专递方式寄送应征文件,并在信封上注明“第三届全国智力运动会开闭幕式创意和运行方案应征作品”字样,邮件截止日期为2015年5月8日,以邮戳为准。如枣庄组委会认为有必要,可以通知相关应征人到组委会指定地点对方案进行陈述。

邮寄地址: 枣庄市新城民生路421号枣庄市体育局第三届全国智力运动会执行委员会大型活动部

收件人:赵宇浩,联系电话:0632-8059678;

手机:18706326005

邮编:277800

(四)应征文件的撤回

l.已提交应征文件的应征单位可在应征文件提交截止日期前撤回其应征文件,但必须以有应征单位的法定代表人或授权代表签字并加盖应征单位公章的书面形式,通知枣庄市组委会;

2.提交应征文件的日期截止后,应征单位不得更改、撤回应征文件。

五、评审及奖励

1.枣庄市组委会将按照公开、平等、择优的原则对应征方案进行评审,选出入围奖2件、优秀奖1件,颁发获奖证书。入围单位应在收到《入围通知书》之日起7日内,与枣庄市组委会签订《知识产权转让承诺书》。

2.获开闭幕式创意方案入围奖的奖励人民币2万元,获开闭幕式创意方案优秀奖的奖励人民币15万元。签订《知识产权转让承诺书》同时予以发放。

六、枣庄市组委会保留的权利

1.所有应征方案,其所有相关权利均属于枣庄市组委会。枣庄市组委会可以根据实际需要,对方案进行增加、删减、修改、组合、再创作等;有权从获奖的应征方案主创人员和团队中选择本届智运会开闭幕式创作和运行团队,或另行选择。以上权利不因本次征集活动而发生任何改变;

2.有权对本征集公告进行撤回、更改;

3.有权更改本次征集活动的时间安排;

4.有权根据实际情况,调整和追加相应的法律文件及资质文件;

5.各应征单位提交应征文件即视为同意本征集公告的全部内容,并承诺遵守执行;

6.枣庄市组委会拥有对本次征集活动的解释权。

七、保密及宣传限制

无论应征单位提交的应征文件是否最终中选,应征单位应对参与本次征集活动所提交的与征集活动相关的资料和信息承担保密义务,不得向任何第三方披露上述资料或信息。应征单位不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集公告及是否参加本次征集活动进行商业性宣传,或者暗示与智运会或枣庄市执委会存在任何关联。

附件:

1.第三届全国智力运动会开闭幕式创意和运行方案征集应征单位信息登记表

2.第三届全国智力运动会开闭幕式创意和运行方案征集应征单位承诺书

3.第三届全国智力运动会开闭幕式场地情况说明

枣庄市承办第三届全国智力运动会组委会

2015年4月22日