全国智力运动会办赛指南(三)

                全国智力运动会办赛指南 (三)

(三)新闻宣传

新闻宣传是智运会组织者与外界进行信息交换和交流的主要方式,应以提升智运会正面关注度和参与度为目的,从组织、管理、服务等多方面全方位做好智运会的新闻宣传工作。

1.成立新闻宣传机构,制定新闻宣传总体方案和阶段性工作方案。

2.建立智运会的形象标识体系。可向社会公开征集、评选、发布智运会的会徽、吉祥物、主题口号、宣传画、会歌、奖牌、证书等。

3.根据筹备各阶段的工作重心或重大时间节点(活动)的宣传需求,制定专项宣传方案并组织实施。组织各类媒体分阶段进行专题性集中报道。

4.完成各类新闻发布会的组织实施。

5.印刷、发行与新闻宣传相关的智运会出版物。配合各阶段工作举办文化体育活动。

6.组委会发出新闻报道邀请,在规定时间内接受媒体报名,为报名的媒体记者进行注册、制证,向注册媒体的报道活动提供必要的服务和帮助。

7.组建和管理主、分新闻中心,完善比赛场馆新闻报道设施,为注册记者提供新闻中心、媒体酒店服务。

8.建立官方网站以及公众微信号,第一时间将有关赛事成绩、新闻报道及时发布。

9.做好新闻宣传工作总结,和赛事媒体报道资料的收集、归档。

(四)市场开发

随着智运会的举办,智运会自身的品牌价值逐步显现,未来定会成长为体育赛事综合营销平台。智运会市场开发工作是要充分挖掘智运会的内涵和价值,将智运会的资源进行整合、营销,为智运会获得声誉、资金、设备、技术和服务。市场开发收入也将成为办会经费的主要来源之一,为智运会的举办发挥着重要的资金保障作用。

1. 理清智运会资源内容,对各项资源进行详细划分,充分挖掘智运会有形资源和无形资源的自身价值,为市场开发提供必要的基础。

2.将智运会的自身资源和能够获得的外部资源进行整合,提升智运会综合价值。

3.通过市场调研和分析,制定合理的市场开发计划,进行赛事营销,积极寻求社会力量和市场资金的支持,实现智运会价值的最大化。

4.维护智运会品牌和赞助商权益,增强智运会价值的社会认知度和认同度。

(五)大型活动

围绕智运会的举办,组委会应组织形式多样、内容丰富的体育文化活动,贯穿智运会筹备组织的全过程,借以展示当地特色、宣传地域文化、推广城市形象。

1.配合智运会的宣传和推广,根据智运会比赛项目,采取灵活多样的活动形式,持续开展群众性的赛事活动,吸引大众广泛参与。

2.以智运会为题材,和承办地旅游文化资源相结合,策划、举办各类专题体育文化活动,展现当地经济及各项事业发展情况、自然风光、人文、社会风貌,带动当地经济社会发展,提升影响力。

3.举办好智力运动博览会、开幕式、闭幕式等活动。

(六)后勤保障

后勤保障工作是对智运会后勤接待、安全保卫、医疗卫生、物质供给等一系列保障服务的综合,通过规划、组织、整合、运行一系列工作流程,通过后勤保障服务使智运会的组织者和参与者紧密联系在一起,通过协调、沟通达到后勤保障的供需平衡,为智运会创造和谐、舒适、安全、高效的服务环境。

1.迎送接待

(1)机场、火车站:

负责安排机场、火车站接站车辆;安排专人负责在以上地点迎送抵离赛区的代表团、运动队、官员、工作人员。

(2)市内迎送:

安排专车负责将抵达的人员运往住宿地,并做好人员衔接;比赛期间,在赛场和驻地间安排定期班车。

(3)报到接待:

准备相关设备,负责核对人员相关证件,办理报到手续。做好与接待酒店的入住手续的衔接工作。

(4)赛场接待:

安排赛场服务设施,设立公共服务区和休息区、工作人员休息区、媒体接待区、新闻中心、赛事转播区等服务接待区域,做好路标及各功能区的路牌引导标识,在各区域提供饮用水等基础服务。

(5)活动接待:

安排活动程序,包括活动筹备、实施及接送参加人员等相关工作。

2.住宿服务

(1)根据智运会的人员情况,确定需要住宿的对象类别、住房标准和需求数量。

(2)结合各类接待对象的数量、抵离时间、接待标准的要求,通过公开招标的方式确定各类接待酒店。

(3)根据报名情况和各类接待人员的数量,进行接待酒店的分配。

(4)组委会向各接待酒店提出环境布置的标准和原则,并督促按期完成。

(5)各运动队住宿酒店与赛场相邻为宜,如需乘车去往赛场,原则上路途时间不超过10分钟。

3.餐饮服务

(1)确定需要提供餐饮服务的对象类别和标准,确保餐饮服务的质量和餐饮卫生。

(2)确定各类接待对象的用餐类别:固定用餐、非固定用餐。

固定用餐:无论在酒店还是赛场,固定用餐点要有足够大的餐厅,能保证一定时间段内运动员的有序就餐。比赛期间应实行自助餐。

非固定用餐:根据不同接待人员的工作实际,不能按时抵达固定就餐点的人员(部分组委会工作人员、裁判人员、记者等)采取非固定就餐方式就餐,可采用快点、速食食品陪饮品的方式解决。

除此外,在智运会各区域可设立快餐店、简餐处和饮品店,方便大家随时购买用餐。

(3)根据不同餐饮服务类别,分别招募不同的餐饮供应商。菜品保证品种多样化,适合不同地方人口味需求。制定多套菜谱,每天进行更换。尊重少数民族习惯,制定特殊菜谱。

4.交通保障

制定交通保障方案,做好车辆管理,确保组委会人员、运动员、媒体记者出行方便、安全。

(1)做好赛会工作用车的征集工作。通过一切措施尽可能调动社会资源,为赛会工作用车提供优惠政策。

(2)依据各类接待对象及组委会工作的用车需求(时间、地点),统一安排工作用车。

(3)组委会征用车辆统一由后勤保障部门归口管理,集中调配,定期检查,确保安全。

5.医疗卫生

为智运会的举办营造卫生舒适的环境,确保智运会的顺利举行,组委会要为智运会提供全面周到的医疗卫生保障服务。

(1)通过严格周密的卫生检查,为智运会提供安全、卫生的饮食、住宿条件和环境。建立食品检验检疫制度,确保不发生食品安全事故。

(2)为智运会的全体参与人员提供优质、高效的医疗救护服务,保障参会人员的身体健康。要确保每个住宿地和赛场均设有医疗站点,有专人定时定点提供值班服务。组委会应指定满足赛会需求的几家医院作为组委会官方定点医院。

(3)通过对环境卫生的综合整治,杜绝或减少疾病传染源,预防疾病传染。在智运会期间,要加强各赛区传染病疫情的常规监测,建立传染病疫情专包制度和突发疫情的应急控制机制。

6.安全保卫

(1)组委会须以比赛场馆、驻地、重大活动、交通线路、消防安全等为重点安保领域,制定安保整体方案和处置各类突发事件的应急预案。

(2)根据工作实际情况,逐步制定场馆、驻地、现场、警卫、安检、交通、消防、通信、证件、防恐等各项安保工作方案。

(3)以智运会参与人员和车辆的注册信息为依据,按照必要和必须的原则,为各类人员和车辆制作并发放表明其身份和通行区域的证件,并依此进行严格管理。

(4)以开闭幕式的安保工作为重点,研究论证制定包含证件检查、安检搜爆、交通保障、现场保卫、警卫、应急处置等在内的安保方案和应急预案,做好大型活动的安全保卫工作

(5)各赛区根据安保总体方案制定本赛区的安保方案,包括赛场、驻地及每场比赛的安保工作方案,切实加强对赛事各区域的严格管理和赛事秩序的维护

(七)赛会监督

为促进智运会参与人员勤政廉洁、恪尽职守,保障智运会各项工作健康有序进行,维护智运会的各项纪律,端正比赛风气、严肃赛风赛纪,力争将智运会办成公正、廉洁、健康、文明的体育盛会,必须对智运会的筹备组织全过程进行监督。

1.组委会设立监察审计部门,加强对智运会监察审计工作的领导,对智运会筹备组织工作进行事前、事中、事后的全程监督。

2.成立智运会纪律检查委员会,按照其制定的有关检查工作的指导思想、基本原则、任务要求、纪律规定等开展工作。

3.加强对智运会筹备组织工作中可能出现腐败问题的重点领域、重点环节的监督检查,建立健全规章制度,制定标准、规定权限、规范程序、明确责任,加强源头治理,预防各类腐败问题的发生。

4.严格依照有关法律法规和智运会的相关规章制度办事,保证智运会的各项工作做到公平公正、公开透明,避免暗箱操作、私下交易,并通过有效的渠道接受社会和群众监督。

5.按照依法监督,服务大局的原则,做好智运会各项工作的监察和审计工作。从智运会工作的全局出发,在加强监督监察的同时,协助解决工作中的实际困难和问题,做到监督到位不越位,与有关部门、成员单位共同努力、协调工作,保证智运会筹备组织工作的顺利开展。

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